Qué es AskRoby: software para gestión de contratos de arrendamiento

Casi nadie pierde un contrato de arriendo. Lo que se pierde es lo que dice adentro.

La fecha de vencimiento está en la cláusula sexta de un PDF escaneado. El reajuste anual está en un anexo firmado dos años después. El plazo para avisar la no renovación está en un párrafo que nadie volvió a leer. Todo existe, todo está guardado, y aun así la pregunta más simple — ¿qué contratos vencen este año? — obliga a abrir carpeta por carpeta.

Ese es el problema que resuelve AskRoby.

Qué hace AskRoby

AskRoby es una memoria privada para tus documentos importantes. Subes los contratos que ya tienes — PDFs, escaneos, incluso fotos tomadas con el teléfono — y los convierte en información que puedes consultar.

En concreto:

• Lee cada página, aunque sea una foto. Reconocimiento de texto sobre escaneos, copias viejas y fotos torcidas.
• Extrae los datos clave. Partes, fechas, canon, garantía, plazo y períodos de aviso, presentados como un resumen que puedes corregir.
• Responde con la prueba a la vista. Cada respuesta cita la página de donde salió, y puedes abrir esa página para verificarla. Si el dato no está en el contrato, lo dice en lugar de inventarlo.
• Pregunta a toda la cartera a la vez. "¿Qué arriendos terminan este año?" es una sola pregunta contra todos los contratos, no una revisión archivo por archivo.
• Avisa antes, no después. Alertas de vencimiento y de reajuste de canon, en el calendario que tú elijas, por correo y por notificación.

Lo que AskRoby no es

No es un chat con un PDF. Un chat con un PDF responde sobre el archivo que tienes abierto y olvida todo lo demás.

Tampoco es una plataforma empresarial de administración de propiedades. Esas existen, son completas, y traen consigo módulos, configuración, migración de datos y un proceso de implementación antes de que veas el primer resultado útil.

AskRoby está en el medio, a propósito: la inteligencia sobre arrendamientos que una empresa pequeña o mediana realmente necesita, sin obligarla a comprar ni implementar una plataforma completa.

No reemplaza tu sistema contable. Convive con él.

Por qué puedes probarlo sin arriesgar nada

La forma honesta de evaluar un software de contratos es con tus contratos reales, no con una demostración armada con datos de ejemplo.

Por eso el plan Free existe: 2 contratos, 1 usuario y 20 preguntas, sin tarjeta de crédito. Suficiente para subir dos arriendos verdaderos y comprobar si Roby los lee bien y encuentra algo que tú no tenías a la mano.

Si funciona, Portfolio 3 cuesta $3 al mes por 3 contratos y 60 preguntas mensuales. Mensual, se cancela cuando quieras.

Todas las capacidades están en todos los planes, incluido el gratuito. Lo único que cambia entre niveles es cuántos contratos, cuántos usuarios y cuántas preguntas. Los precios están publicados en la página de precios — no hay que pedir una cotización ni agendar una reunión para conocerlos.

Contra qué compite de verdad

En Ecuador, el competidor más común de AskRoby no es otro software.

Es el método manual: buscar el archivo de Word viejo, copiarlo, releer el contrato firmado, cambiar fechas y montos, escribirle al arrendatario por los datos que faltan, revisar todo a mano, convertir a PDF y mandarlo a firmar.

Ese método funciona. También es lento, y falla justo cuando la cartera crece.

Cómo empezar

Sube uno o dos contratos reales. Mira qué fechas, qué reajustes y qué obligaciones encuentra, y abre la página que cita para comprobarlo.

Es la prueba más corta que existe, y no cuesta nada.

Comienza gratis o revisa los planes.